プライバシーポリシー


株式会社みなとモーターは、個人情報保護の重要性に鑑み、また保険業に対するお客さまの信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、その他の関係法令、関係官庁からのガイドラインなどを遵守して、個人情報を厳正・適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

個人情報保護に関する基本方針【プライバシーポリシー】

1.個人情報の取得

 当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

 

2.個人情報の利用目的

 当社は、保険会社から保険募集業務の委託をうけて、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
 
 当社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。
また、当社は自動車整備業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲においても、取得した個人情報を利用します。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。

①自動車販売・整備点検・車検およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
②当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供 

 
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知します。
当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームページ(下記)に記載してあります。
 ・ あいおいニッセイ同和損害保険株式会社(http://www.aioinissaydowa.co.jp)
 ・ 東京海上日動火災保険株式会社(http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/)
 ・ 富士火災海上保険株式会社(http://www.fujikasai.co.jp/)
 
3.個人データの安全管理措置
 当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。
 
4.個人データの第三者への提供
 当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難で
 あるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
 
5.センシティブ情報の取扱い
 当社は、政治的見解、信教(宗教、思想、および信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報(センシティブ情報)については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
 
①法令等に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
⑥相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
 
6.個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など
 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。
 
 
7.お問い合わせ先
 ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
 なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
 
 <代理店名> 株式会社みなとモーター
 <所在地> 宮城県石巻市湊町3-1-4
 <電話番号> 0225-22-3138
 <受付時間> 8:30~17:00
 <E-mail> minatomotor@voice.ocn.ne.jp
 
※当社からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、上記のお問い合わせ先までお申し出ください。

以 上

 

H27年9月1日制定 

株式会社みなとモーター

【個人データの共同利用について】2020年6月追記

当社は、お客様の個人データを以下のとおり共同利用致します。
1.共同利用する者
株式会社ロータス(東京都港区芝2-3-3芝二丁目大門ビルディング6F。以下「ロータス」といいます。)
ロータスは、当社が会員となっている全日本ロータス同友会(自動車整備業者の団体。住所は上記同所。)が母体となっている企業です。

2.共同利用する個人データの項目
① 当社のお客様のお名前、性別、ご住所、お電話番号、FAX、生年月日及び職種。
② 当社のお客様の所有車にかかる、当社への入庫日、車検証記載情報、走行距離及び維持のための諸費用(税金等)。
③ 当社のお客様の所有車にかかる、修理内容(当社における及び、当社が知った他社における修理内容の両方を含みます。また、修理内容には、使用した交換部品の情報[名称・数量・単価・金額]を含みます。)及び、修理代金に関する情報(当社における及び、当社が知った他社における修理代金に関する情報の両方を含みます。また、修理代金に関する情報には、当社におけるお見積もり日、売上計上日、お客様へのご請求金額を含みます。)

3.共同利用する者の利用目的
① 自動車整備販売関連事業に関する市場調査及び統計分析をするため。
② 全日本ロータス同友会の会員企業(以下「同友」といいます。)の自動車整備販売関連事業に関し、ロータスの同友に対する新たなサービス又は同友のお客様に対する新たなサービスを検討、企画し、又は提案するため。
 ③ 同友に対し、その経営等に関する助言をするため。
 ④ リコールが発生した場合、当社のお客様のうちリコール対象車両の所有者に対してリコールに関する情報の提供を行うため。

4.個人データの管理責任者
   株式会社みなとモーター
   代表取締役 阿部 瑞樹

【個人データの共同利用について】2020年7月追記

当社は、お客様の個人データを以下のとおり共同利用致します。
 
1.共同利用する者
株式会社ブロードリーフ(東京都品川区東品川4-13-14グラスキューブ品川8F。以下「BL」といいます。)
BLは、当社が導入している整備ソフトウェアの開発者です。
 
2.共同利用する個人データの項目
①当社のお客様のお名前、ご住所及びお電話番号。
②当社のお客様の所有車の車台番号。
 
3.共同利用する者の利用目的
リコールが発生した場合、当社のお客様のうちリコール対象車両の所有者に対してリコールに関する情報を提供するため。
 
4.個人データの管理責任者
  株式会社みなとモーター
   代表取締役 阿部 瑞樹